workspace-user-guide

Guia de usuario — CreaRackSL Workspace

Guia practica para usar todas las funcionalidades de workspace.crearack.com.

Acceso

• URL: https://workspace.crearack.com
• Proteccion: Cloudflare Access (solo emails autorizados)
• No requiere contraseña: si tu email esta autorizado, entras directamente

Dashboard

El dashboard es la pagina principal. Muestra un resumen de todo:

Widgets disponibles

Header (barra superior)

Siempre visible en todas las paginas:

• Logo: CreaRack-SL (enlace a inicio)
• Reloj: Hora y fecha en tiempo real
• Servidores: 3 LEDs (verde = online, rojo = offline). Parpadean al refrescarse
• Buscador: Escribir para buscar en todas las paginas. Atajo: Ctrl+K
• Wide: Expandir el contenido a pantalla completa
• Shine: 3 niveles de brillo (dim, normal, bright)

Tareas

Ruta: /tasks

Sistema de gestion de tareas para el equipo.

Crear tarea

1. Click en Nueva tarea
2. Rellenar: titulo, descripcion (opcional), asignado a, prioridad, fecha limite
3. Click Crear tarea

Filtrar tareas

Usa los 3 selectores en la barra superior:

• Persona: Todos, Txell, Dani, Edu
• Estado: Pendiente, En progreso, Completada
• Prioridad: Urgente, Alta, Normal, Baja

Acciones rapidas

• Iniciar: Cambia de Pendiente a En progreso
• Completar: Marca como completada
• Editar: Modificar cualquier campo
• Eliminar: Borrar la tarea (pide confirmacion)

Prioridades (colores)

• Urgente (rojo): Requiere atencion inmediata
• Alta (naranja): Importante, resolver pronto
• Normal (azul): Flujo habitual
• Baja (gris): Cuando haya tiempo

Notas

Ruta: /notes

Post-its digitales para ideas rapidas, recordatorios y notas del equipo.

Crear nota

1. Click en Nueva nota
2. Escribir titulo y contenido
3. Elegir color (6 opciones: azul, verde, amarillo, rosa, morado, cyan)
4. Seleccionar autor
5. Click Crear nota

Gestionar notas

• Las notas se muestran en un grid de tarjetas coloreadas
• Cada nota muestra: titulo, contenido (truncado), autor, fecha
• Botones Editar y Eliminar en cada nota

Noticias

Ruta: /news

Canal de comunicacion interna del equipo.

Publicar noticia

1. Click en Publicar (esquina superior derecha)
2. Rellenar: titulo, contenido, autor, categoria
3. Marcar como Fijada si es importante
4. Click Publicar

Categorias

• General, Producto, Tecnico, Negocio

Alertas

Ruta: /alerts/admin

Sistema de alertas urgentes. Solo una alerta puede estar activa a la vez.

Crear alerta

1. Ir a /alerts/admin
2. Escribir el mensaje
3. Elegir tipo: Info (azul), Aviso (naranja), Critico (rojo pulsante)
4. Click Publicar alerta
5. La alerta anterior se desactiva automaticamente

Donde aparece

• Dashboard: Banner prominente en la parte superior
• Las alertas criticas tienen borde pulsante para mayor visibilidad

Desactivar

• Click Cerrar en el banner del dashboard
• O click Desactivar en el panel de alertas

Informes

Ruta: /reports

Generacion de informes automaticos con analisis de inteligencia artificial (Gemini).

Tipos de informe

Como generar un informe

1. Ir a /reports
2. Elegir el tono: Coloquial (facil de leer) o Tecnico (con detalle)
3. Click en el boton del tipo de informe que quieras
4. Esperar unos segundos — Gemini analiza los datos reales del sistema
5. El informe aparece en el historial — click para ver el detalle completo

Toggle de tono

• Coloquial (naranja): Usa español sencillo, sin jerga tecnica. Ideal para Txell o para compartir con terceros
• Tecnico (cyan): Incluye metricas concretas, nombres de queries, acciones tecnicas. Para Edu y Dani

La preferencia se guarda en el navegador de cada usuario.

Historial

Todos los informes generados quedan guardados. Puedes consultar cualquier informe pasado haciendo click en el historial.

Mantenimiento

Ruta: /maintenance

Panel de disaster recovery y backups del workspace.

Acciones disponibles

Informacion que muestra

• Ultimo backup: Hace cuanto se ejecuto el ultimo backup
• Filas en D1: Conteo de datos en cada tabla
• Log de exports: Historial de los ultimos 10 backups con fecha y duracion

Backup automatico

Cada noche a las 00:00, un sistema automatico ejecuta un backup y lo guarda en el servidor de staging. Se mantienen los ultimos 30 dias.

Busqueda

El buscador esta en el header de todas las paginas.

• Click en el campo de busqueda o pulsa Ctrl+K
• Escribe cualquier palabra — busca en titulos y contenido de las 27 paginas
• Click en un resultado para navegar
• Historial: al enfocar sin texto, muestra las ultimas 6 busquedas
• Limpiar historial: boton “Limpiar” en el dropdown

Sidebar (menu lateral)

• Las secciones (Guias, Producto, Tecnico, Agentes, Perfiles) son colapsables
• Click en el titulo de una seccion para expandir/colapsar
• El estado se recuerda entre visitas
• La seccion con la pagina activa se expande automaticamente

Display Mode

Ruta: /display

Modo kiosk para pantalla de oficina:

• Sin sidebar ni controles
• Reloj grande
• Auto-refresh cada 5 minutos
• Enlace en el footer del sidebar: “Display Mode”

Documentacion

El workspace incluye 27 paginas de documentacion interna organizada en secciones:

Emergencia (si el workspace cae)

Si workspace.crearack.com no funciona:

1. Confirmar: Prueba otras webs. Si funcionan, el problema es del workspace
2. Avisar: Escribe al grupo de WhatsApp del equipo
3. Activar mirror: Edu o Dani abren el puerto 8090 en Hetzner Firewall
4. Acceder: http://178.104.131.173:8090 — usuario: admindomo; la contrasena esta en la boveda del equipo (rotada el 02-07-2026; NUNCA se escribe en la wiki — [[crearack-tech—guides—seguridad-y-backups]])
5. Trabajar: La documentacion y guias estan accesibles. Para tareas, usar plantillas Excel en emergency/office-templates/
6. Cerrar: Cuando el workspace vuelva, cerrar el puerto 8090 en Hetzner

Guia completa: busca “Disaster Recovery Workspace” en el sidebar de guias.

FAQ

¿Los datos se guardan en local? No. Tareas, notas, noticias y alertas se guardan en Cloudflare D1 (base de datos en la nube). Funcionan desde cualquier dispositivo.

¿Se puede usar en movil? Si. El sidebar se oculta en pantallas pequenas y aparece un menu hamburguesa.

¿Quien puede acceder? Solo los 3 emails autorizados en Cloudflare Access: Txell, Dani, Edu.

¿Los datos del widget CreaRack Pro son en tiempo real? Se actualizan cada 5 minutos (cache de Cloudflare). Muestran totales globales de la plataforma.

¿Que pasa si un servidor cae? El LED correspondiente en el header se pone rojo. Produccion y Workspace se monitorizan via UptimeRobot (con email de alerta). Staging se chequea directamente desde el workspace (puerto 8000, no publico).

¿Por que Staging no usa UptimeRobot? El puerto 8000 de Staging no esta expuesto publicamente (Hetzner Firewall). El workspace lo chequea directamente sin pasar por servicios externos.

¿Donde estan los backups de las tareas y notas? Se hacen automaticamente cada noche y se guardan en el servidor de staging. Tambien puedes descargar una copia manual desde /maintenance.

¿Como genero un informe de costes? Ve a /reports, pon el toggle en “Coloquial” si quieres lenguaje sencillo, y pulsa “FinOps mensual”. Gemini analiza los datos reales y te da un resumen con recomendaciones.

Véase también

• [[workspace—que-es-workspace]] — qué es Workspace
• [[workspace—dashboard]] — dashboard
• [[workspace—noticias-alertas]] — noticias y alertas
• [[workspace—tareas-notas]] — tareas y notas
• [[workspace—informes]] — informes
• [[workspace—guias—team-processes]] — procesos de equipo