Guia de usuario — CreaRackSL Workspace
Guia practica para usar todas las funcionalidades de workspace.crearack.com.
Acceso
- URL: https://workspace.crearack.com
- Proteccion: Cloudflare Access (solo emails autorizados)
- No requiere contraseña: si tu email esta autorizado, entras directamente
Dashboard
El dashboard es la pagina principal. Muestra un resumen de todo:
Widgets disponibles
| Widget | Que muestra | Actualizacion |
|---|---|---|
| Actividad reciente | Ultimas entradas del worklog del equipo | En cada build |
| Tareas | Numero de tareas activas + proximos deadlines | Tiempo real (D1) |
| Equipo | Txell, Dani, Edu con sus roles | Estatico |
| Servidores | Estado de Produccion, Staging, Workspace | Cada 60 segundos |
| Noticias | Ultimas noticias publicadas | Tiempo real (D1) |
| CreaRack Pro | Metricas de produccion (orgs, racks, devices) | Cada 5 minutos |
| Alerta | Banner urgente si hay alerta activa | Cada 30 segundos |
Header (barra superior)
Siempre visible en todas las paginas:
- Logo: CreaRack-SL (enlace a inicio)
- Reloj: Hora y fecha en tiempo real
- Servidores: 3 LEDs (verde = online, rojo = offline). Parpadean al refrescarse
- Buscador: Escribir para buscar en todas las paginas. Atajo: Ctrl+K
- Wide: Expandir el contenido a pantalla completa
- Shine: 3 niveles de brillo (dim, normal, bright)
Tareas
Ruta: /tasks
Sistema de gestion de tareas para el equipo.
Crear tarea
- Click en Nueva tarea
- Rellenar: titulo, descripcion (opcional), asignado a, prioridad, fecha limite
- Click Crear tarea
Filtrar tareas
Usa los 3 selectores en la barra superior:
- Persona: Todos, Txell, Dani, Edu
- Estado: Pendiente, En progreso, Completada
- Prioridad: Urgente, Alta, Normal, Baja
Acciones rapidas
- Iniciar: Cambia de Pendiente a En progreso
- Completar: Marca como completada
- Editar: Modificar cualquier campo
- Eliminar: Borrar la tarea (pide confirmacion)
Prioridades (colores)
- Urgente (rojo): Requiere atencion inmediata
- Alta (naranja): Importante, resolver pronto
- Normal (azul): Flujo habitual
- Baja (gris): Cuando haya tiempo
Notas
Ruta: /notes
Post-its digitales para ideas rapidas, recordatorios y notas del equipo.
Crear nota
- Click en Nueva nota
- Escribir titulo y contenido
- Elegir color (6 opciones: azul, verde, amarillo, rosa, morado, cyan)
- Seleccionar autor
- Click Crear nota
Gestionar notas
- Las notas se muestran en un grid de tarjetas coloreadas
- Cada nota muestra: titulo, contenido (truncado), autor, fecha
- Botones Editar y Eliminar en cada nota
Noticias
Ruta: /news
Canal de comunicacion interna del equipo.
Publicar noticia
- Click en Publicar (esquina superior derecha)
- Rellenar: titulo, contenido, autor, categoria
- Marcar como Fijada si es importante
- Click Publicar
Categorias
- General, Producto, Tecnico, Negocio
Alertas
Ruta: /alerts/admin
Sistema de alertas urgentes. Solo una alerta puede estar activa a la vez.
Crear alerta
- Ir a
/alerts/admin - Escribir el mensaje
- Elegir tipo: Info (azul), Aviso (naranja), Critico (rojo pulsante)
- Click Publicar alerta
- La alerta anterior se desactiva automaticamente
Donde aparece
- Dashboard: Banner prominente en la parte superior
- Las alertas criticas tienen borde pulsante para mayor visibilidad
Desactivar
- Click Cerrar en el banner del dashboard
- O click Desactivar en el panel de alertas
Busqueda
El buscador esta en el header de todas las paginas.
- Click en el campo de busqueda o pulsa Ctrl+K
- Escribe cualquier palabra — busca en titulos y contenido de las 27 paginas
- Click en un resultado para navegar
- Historial: al enfocar sin texto, muestra las ultimas 6 busquedas
- Limpiar historial: boton “Limpiar” en el dropdown
Sidebar (menu lateral)
- Las secciones (Guias, Producto, Tecnico, Agentes, Perfiles) son colapsables
- Click en el titulo de una seccion para expandir/colapsar
- El estado se recuerda entre visitas
- La seccion con la pagina activa se expande automaticamente
Display Mode
Ruta: /display
Modo kiosk para pantalla de oficina:
- Sin sidebar ni controles
- Reloj grande
- Auto-refresh cada 5 minutos
- Enlace en el footer del sidebar: “Display Mode”
Documentacion
El workspace incluye 27 paginas de documentacion interna organizada en secciones:
| Seccion | Contenido |
|---|---|
| Guias | Procesos del equipo |
| Producto | Operaciones comerciales, agentes IA, vision baremetal |
| Tecnico | AI Workflow, notas, onboarding por persona |
| Agentes | 13 agentes IA especializados (dev, biz, support) |
| Perfiles | Roles: negocio, desarrollo, soporte |
FAQ
¿Los datos se guardan en local? No. Tareas, notas, noticias y alertas se guardan en Cloudflare D1 (base de datos en la nube). Funcionan desde cualquier dispositivo.
¿Se puede usar en movil? Si. El sidebar se oculta en pantallas pequenas y aparece un menu hamburguesa.
¿Quien puede acceder? Solo los 3 emails autorizados en Cloudflare Access: Txell, Dani, Edu.
¿Los datos del widget CreaRack Pro son en tiempo real? Se actualizan cada 5 minutos (cache de Cloudflare). Muestran totales globales de la plataforma.
¿Que pasa si un servidor cae? El LED correspondiente en el header se pone rojo. Produccion y Workspace se monitorizan via UptimeRobot (con email de alerta). Staging se chequea directamente desde el workspace (puerto 8000, no publico).
¿Por que Staging no usa UptimeRobot? El puerto 8000 de Staging no esta expuesto publicamente (Hetzner Firewall). El workspace lo chequea directamente sin pasar por servicios externos.